El blog de inmersión profunda /

Asistente de contabilidad y programa de subvenciones

ESTATUS FLSA: No exento, tiempo completo
SUPERVISOR: Director de operaciones
UBICACIÓN: Tallahassee, Florida

El asistente del programa de subvenciones/contador ayuda al director de operaciones a gestionar los asuntos financieros y contables de la Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida. Asume la responsabilidad principal de crear y gestionar las transacciones financieras de la Fundación y los registros relacionados, generando informes según se solicite a través del software financiero de la Fundación y otras fuentes. También ayuda al administrador del programa de subvenciones a administrar subvenciones y contratos desde la solicitud de propuestas hasta el cierre del proyecto. Ayudará en la administración de la oficina de Tallahassee de la Fundación, lo que incluye atender ocasionalmente consultas del público. Está supervisado por el director de operaciones y supervisa a los pasantes y voluntarios según sea necesario.

Funciones principales

  1. Registrar ingresos de efectivo y ayudar en la preparación de depósitos bancarios.
  2. Emitir pagos a proveedores y beneficiarios de subvenciones de la Fundación.
  3. Ingresar información en la base de datos financiera de la Fundación y generar informes.
  4. Supervisar la recaudación y conciliación de los ingresos de viajes y otros ingresos del personal de la Fundación.
  5. Ayudar a preparar informes financieros mensuales y trimestrales para el personal de la Fundación y la Junta Directiva.
  6. Ayudar al Director de Operaciones en la preparación del presupuesto anual y la recopilación de información financiera para la auditoría anual de la Fundación, las consultas de la Junta Directiva de la Fundación, la Comisión de Conservación de Pesca y Vida Silvestre de Florida, los donantes y otras partes.
  7. Ayudar en la gestión de la oficina de la Fundación en Tallahassee, actuando como punto de contacto principal para consultas públicas, preparando correspondencia, solicitando suministros y supervisando otras responsabilidades diarias de la oficina.
  8. Ingresar, localizar y organizar datos del sistema de gestión de subvenciones de la Fundación.
  9. Ayudar al director de operaciones con otras tareas contables, proyectos especiales y administrativas según se le asignen.
  10. Ayudar al Administrador del Programa de Subvenciones de la Fundación con facturas, reembolsos, procesamiento de informes, copias, archivos y otras tareas según sea necesario.
  11. Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y federal.

Cualificaciones

  1. Una licenciatura en contabilidad, administración de empresas o campo relacionado y tres años de experiencia o un título de asociado y cuatro años de experiencia.
  2. Demostró habilidades de análisis financiero con excelente atención a los detalles.
  3. Competente con Microsoft Office.
  4. Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
  5. Se prefiere experiencia con Adobe Pro.
  6. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo.
  7. Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con alta inteligencia emocional.
  8. Capacidad para trabajar en horario nocturno y fines de semana de vez en cuando, cuando se solicite.

Para aplicar, correo electrónico o envíe una carta de presentación y currículum vitae antes del 22 de octubre de 2021 a:

Director de operaciones
Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida
Apartado Postal 11010
Tallahassee, Florida, 32302

No llamar por favor.

La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Blog similar

Leer más Año de la serpiente

Año de la serpiente

Para celebrar el Año de la Serpiente, reflexionamos sobre el trabajo de conservación relacionado con las serpientes que hemos apoyado en Florida.

Imagen de fondo

La protección de la vida silvestre de Florida comienza con usted.

La protección de la naturaleza salvaje de Florida comienza con usted. Desde la bahía de Pensacola hasta Key West, nuestra Fundación trabaja para proteger las tierras y aguas naturales de Florida y la vida silvestre que albergan.

Ayude a garantizar que las generaciones futuras puedan experimentar la Florida salvaje donando ahora.

 

 

Donar ahora
Group of People