ESTATUS FLSA: Exento, tiempo completo
SUPERVISORDirector de Operaciones
UBICACIÓNTallahassee, Florida
FECHA DE PREPARACIÓN:21 de marzo de 2025
CÓMO APLICAR:Por favor envíe su currículum y carta de presentación a:
Gerente de Operaciones
Apartado Postal 11010
Tallahassee, Florida 32302
[email protected]
No llamar por teléfono, por favor.
FUNCIONES ESENCIALES:
El/La Gerente de Operaciones colabora con la administración diaria de la Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida. También colabora estrechamente con el Director de Operaciones y el Director de Conservación y Relaciones Externas en la administración de contratos, garantizando la elaboración y el seguimiento oportunos y precisos de los contratos con organizaciones asociadas, proveedores y otros. Asimismo, colabora estrechamente con el Director de Finanzas para brindar apoyo al equipo financiero de la Fundación, según sea necesario. El/La Gerente de Operaciones reporta al Director de Operaciones y puede supervisar al personal de apoyo, los becarios y los voluntarios.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Preparar facturas de proyectos, reembolsos e informes de gastos.
2. Apoyar el seguimiento presupuestario y la documentación financiera.
3. Ayudar con la elaboración de informes del proyecto recopilando datos pertinentes.
4. Ayudar con la ejecución del programa y el seguimiento del progreso de las iniciativas utilizando software y otras herramientas de oficina.
5. Coordinar la comunicación entre diferentes equipos, voluntarios y partes interesadas externas.
6. Supervisar los cronogramas y plazos de los proyectos operativos clave.
7. Preparar informes para los donantes y organismos de financiación, según se solicite.
8. Brindar apoyo de respaldo al equipo de finanzas cuando sea necesario.
9. Gestionar las relaciones con los equipos y los proveedores.
10. Mantener registros y bases de datos de la organización.
11. Realizar seguimiento al proceso de incorporación y capacitación del personal.
12. Mantener los registros del personal y garantizar el cumplimiento de las políticas de RRHH.
13. Brinda apoyo administrativo y se desempeña como gerente de la oficina de Tallahassee.
CALIFICACIONES:
- Una licenciatura en administración, finanzas o un campo relacionado y tres años de experiencia o un título de asociado y cinco años de experiencia.
- Demostró habilidades analíticas con excelente atención al detalle.
- Es deseable experiencia en la gestión de tareas administrativas para una oficina u organización.
- Competente en el paquete Microsoft Office.
- Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
- Se prefiere experiencia con Asana o software de gestión de proyectos similar.
- Se prefiere el conocimiento de las reglas del Estado de Florida para los gastos estatales.
- Se prefiere experiencia con acuerdos y procesos de asistencia financiera federal y estatal.
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales.
La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
