El blog de inmersión profunda /

Coordinador de eventos

SUPERVISOR: Director de Comunicaciones
UBICACIÓN: Bahía de Tampa
CÓMO APLICAREnvíe su carta de presentación y currículum por correo electrónico a Michelle Ashton para el viernes 30 de junio.

FUNCIONES ESENCIALES:

El Coordinador de Eventos trabajará con el Director de Comunicaciones para diseñar, planificar e implementar eventos de la Fundación en todo el estado, incluido el A Noche para la Naturaleza galas, eventos de la Asociación de Jóvenes Profesionales, reuniones de la Junta, almuerzos para donantes, charlas de biólogos y varios eventos de recreación al aire libre. También ayudará a representar a la Fundación en eventos asociados como iCAST, rodeos de pez león y Marine Quest de FWC. Trabajará con el Director de Comunicaciones en otros proyectos según sea necesario.

El Coordinador de Eventos trabajará en estrecha colaboración con el personal de la Fundación en San Petersburgo, en particular el Director de Filantropía, y en Tallahassee. Depende del Director de Comunicaciones y puede supervisar el trabajo de pasantes, contratistas y proveedores.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Ayudar en el diseño, la planificación y la implementación de eventos de la Fundación o eventos de socios, incluidos cronogramas, presupuestos y logística.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Comunicaciones, el CEO, los miembros de la Junta Directiva y otros para ayudar a desarrollar e implementar una visión para una Asociación de Jóvenes Profesionales, implementándola inicialmente a modo de prueba en una o dos ciudades.
  • Identificar y asegurar lugares de eventos adecuados, catering, proveedores y otros servicios necesarios para garantizar el éxito de cada evento.
  • Coordinar a los voluntarios, al personal y a los contratistas del evento, garantizando que todos los roles y responsabilidades estén claramente definidos y ejecutados.
  • Desarrollar e implementar estrategias de evaluación de eventos para evaluar la efectividad de cada evento e identificar áreas de mejora.
  • Gestionar los presupuestos de los eventos, garantizando que los gastos se alineen con los objetivos financieros generales de la Fundación.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES CLAVE:

  • Licenciatura y tres años de experiencia laboral relacionada o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia en eventos sin fines de lucro.
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos, con capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente y priorizar demandas en competencia.
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad de trabajar en colaboración con una variedad de partes interesadas.
  • Altamente organizado con gran atención al detalle.
  • Experiencia previa con asociaciones de jóvenes profesionales o grupos similares es un plus.
  • Solucionador creativo de problemas con la capacidad de anticipar y abordar problemas potenciales antes de que surjan.
  • Competencia en Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
  • Pasión por la conservación y protección del medio ambiente.
  • Conocimiento de los principios y prácticas de recaudación de fondos.
  • Sólidas habilidades interpersonales e inteligencia emocional con la capacidad de interactuar exitosamente con donantes, miembros de la Junta, colegas, empleados estatales y el público en general.
  • La fluidez en español es una ventaja.

COMPLEJIDAD/RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

  • Capacidad para gestionar proyectos con muchas variables, establecer plazos realistas y administrarlos dentro de un cronograma.
  • Capacidad para adaptar o modificar proyectos y procesos en respuesta a circunstancias cambiantes, a menudo con poca antelación.
  • Capacidad para interpretar directrices y analizar información.

DISCRECIÓN/LATITUD/TOMA DE DECISIONES:

  • Las funciones se realizan bajo supervisión general y pautas establecidas.
  • Demuestra sentido común, flexibilidad y trabajo en equipo con la capacidad de ejercer un juicio independiente.
  • Oportunidad de actuar de forma independiente en las tareas asignadas. Remite preguntas difíciles y problemas inusuales al supervisor.

RESPONSABILIDAD/SUPERVISIÓN – FINANCIERA Y SUPERVISORA:

  • Supervisar voluntarios, pasantes, proveedores o contratistas.
  • La responsabilidad financiera puede incluir trabajar dentro de un presupuesto para completar proyectos, ayudar con el desarrollo del presupuesto y alcanzar objetivos de recaudación de fondos.
  • Trabaja dentro del alcance de los objetivos estratégicos del programa.

COMUNICACIONES/CONTACTOS INTERPERSONALES:

  • Experiencia demostrada en el uso de habilidades interpersonales efectivas, capacidad de escuchar, diplomacia y tacto para construir relaciones profesionales sólidas y motivar a proveedores, personal y voluntarios.
  • Habilidades bien desarrolladas de comunicación escrita y oral, negociación y organización.

CONDICIONES DE TRABAJO/ESFUERZO FÍSICO:

  • Comodidad trabajando remotamente.
  • El trabajo se realiza en un entorno de oficina típico y requiere solo un esfuerzo físico mínimo y/o tensión física. El entorno de trabajo implica una exposición poco frecuente a elementos desagradables.
  • Se requiere viajar durante la noche, generalmente dentro de Florida.
  • Debe tener transporte personal para visitar lugares, asistir a reuniones, etc.

La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Blog similar

Leer más Año de la serpiente

Año de la serpiente

Para celebrar el Año de la Serpiente, reflexionamos sobre el trabajo de conservación relacionado con las serpientes que hemos apoyado en Florida.

Imagen de fondo

La protección de la vida silvestre de Florida comienza con usted.

La protección de la naturaleza salvaje de Florida comienza con usted. Desde la bahía de Pensacola hasta Key West, nuestra Fundación trabaja para proteger las tierras y aguas naturales de Florida y la vida silvestre que albergan.

Ayude a garantizar que las generaciones futuras puedan experimentar la Florida salvaje donando ahora.

 

 

Donar ahora
Group of People