ESTATUS FLSA: No exento
SUPERVISOR: Director de Filantropía
UBICACIÓN: San Petersburgo, Florida
CÓMO APLICAREnvíe su carta de presentación y currículum por correo electrónico a Dani Richter con el asunto “Me gustan los tiburones” antes del viernes 26 de mayo.
FUNCIONES ESENCIALES:
La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida está buscando un asistente de filantropía polifacético para ayudar con una variedad de proyectos filantrópicos relacionados con la conservación. El asistente de filantropía apoya al Departamento de filantropía en un papel clave y es fundamental en la coordinación de diferentes actividades de recaudación de fondos. Las actividades incluyen mantener la base de datos de donantes, programar una variedad de reuniones, administrar los envíos postales y ayudar al personal de desarrollo con las tareas diarias de recaudación de fondos.
Deberá ser capaz de trabajar como parte del equipo integrado y de forma independiente en proyectos y programas que sean de su responsabilidad diaria. Este puesto dependerá del Director de Filantropía. Se trata de un puesto parcialmente remoto con un día en la oficina de San Petersburgo cada semana (normalmente el miércoles).
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Administrar la fuerza de ventas de la Fundación o la base de datos posterior, garantizando el ingreso oportuno y preciso de donaciones, informes de viajes, investigaciones y otra información de recaudación de fondos.
- Producir los informes solicitados de la base de datos SalesForce de la Fundación y garantizar que sean precisos.
- Trabajar con el personal de finanzas para garantizar un reconocimiento oportuno y personalizado de todas las donaciones caritativas.
- Organizar viajes, preparar y presentar documentos relacionados con los viajes y mantener la información de viaje para el personal según sea necesario.
- Ayudar con la planificación de la Junta y otras reuniones y eventos según sea necesario.
- Mantener un sistema eficaz de archivo y recuperación de archivos y registros altamente confidenciales.
- Ayudar a proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al equipo de filantropía.
- Otras funciones que le sean asignadas.
CONOCIMIENTOS/HABILIDADES:
- Se prefiere título de licenciatura y de uno a tres años de experiencia en recaudación de fondos.
- Sólidas habilidades de redacción y edición con capacidad de escribir dentro de plazos establecidos.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, seguir instrucciones y anticipar los próximos pasos.
- Excelente dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, PowerPoint y Excel.
- Conocimiento significativo de sistemas de gestión de bases de datos de donantes; preferiblemente SalesForce.
- Conocimiento de los principios y prácticas de recaudación de fondos.
- Sólidas habilidades de gestión de proyectos con capacidad de gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo.
- La experiencia o apreciación por la conservación y la vida al aire libre es una ventaja.
- La fluidez en español es una ventaja.
COMPLEJIDAD/RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:
- Capacidad para gestionar proyectos con muchas variables, establecer plazos realistas y gestionar un cronograma.
- Capacidad para adaptar o modificar proyectos y procesos en respuesta a circunstancias cambiantes, a menudo con poca antelación.
DISCRECIÓN/LATITUD/TOMA DE DECISIONES:
- Alto grado de independencia en la resolución de problemas y el desempeño de sus funciones.
- Demuestra sentido común, flexibilidad y trabajo en equipo con la capacidad de ejercer un juicio independiente.
- Consulta con los supervisores sobre cuestiones difíciles y problemas inusuales.
COMUNICACIONES/CONTACTOS INTERPERSONALES:
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad de interactuar y trabajar con donantes, miembros de la Junta, compañeros de trabajo, empleados estatales y el público en general para construir relaciones sólidas y motivar a colegas y voluntarios.
CONDICIONES DE TRABAJO/ESFUERZO FÍSICO:
- El trabajo se realiza en un entorno de oficina típico y requiere solo un esfuerzo físico mínimo y/o tensión física. El entorno de trabajo implica una exposición poco frecuente a elementos desagradables.
- Se requieren viajes ocasionales durante la noche, generalmente dentro de Florida.
- Debe tener transporte personal para hacer mandados, asistir a reuniones, etc.
La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.