SUPERVISOR: Gerente de Contabilidad
UBICACIÓN: Tallahassee, Florida
FECHA DE PREPARACIÓN: 10 de agosto de 2026
FUNCIONES ESENCIALES
El/La auxiliar contable apoya al/a la gerente de contabilidad en la gestión financiera y contable de la Fundación para la Pesca y la Vida Silvestre de Florida. Es responsable principal de la creación y gestión de las transacciones financieras de la Fundación y del registro contable correspondiente, así como de la generación de informes según se soliciten a través del software financiero de la Fundación y otras fuentes. El/La auxiliar contable trabaja bajo la supervisión del/de la gerente de contabilidad y supervisa a los/las pasantes y voluntarios/as según sea necesario.
RESPONSABILIDADES
- Gestionar la función de cuentas por cobrar, incluyendo la facturación, los pagos y los cobros.
- Gestionar la función de cuentas por pagar, incluidos los pagos a proveedores y beneficiarios de subvenciones de la Fundación.
- Supervisar la recaudación y conciliación de los ingresos de viajes y otros ingresos del personal de la Fundación.
- Garantizar el cumplimiento de todas las normativas financieras y los controles internos pertinentes.
- Colaborar en la preparación del presupuesto anual y en la recopilación de información financiera para la auditoría anual de la Fundación, así como para responder a las consultas del Consejo de Administración de la Fundación, la Comisión de Conservación de la Pesca y la Vida Silvestre de Florida, los donantes y otras partes interesadas.
- Ayudar al gerente de contabilidad en la preparación de los informes financieros trimestrales.
- Prestar asistencia al gerente de contabilidad en otras tareas contables, proyectos especiales y funciones administrativas que se le asignen.
- Cumplir con los requisitos de presentación de informes de los gobiernos locales, estatales y federales.
REQUISITOS
- Un título de asociado y tres años de experiencia.
- Demostró habilidades de análisis financiero con excelente atención a los detalles.
- Sólidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las normas contables.
- Dominio de Microsoft Office y conocimientos avanzados de Excel.
- Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales.
SOLICITE AQUÍ
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La Fundación de Pesca y Vida Silvestre de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
